個人隱私權保護方針
個資保護方針
株式會社PYURU(以下稱本公司)將以下內容,視為本公司業務的基礎及企業社會責任。
「尊重關於個人訊息(以下簡稱「個資」)的價值,隨時進行適當管理及完整保護以保護個資」
本公司董事及員工將遵循基本方針,以確實執行並同心協力適切保護顧客個資。
基本方針
關於個人資訊的取得、使用以及提供
- 本公司在經營郵購銷售事業獲取的個資,將明定使用目的,在獲得同意的必要範圍內取得適當的個資,並在使用目的範圍內適當使用;
- 本公司對個資,不會使用在超過顧客同意使用目的,及法令、規範所定例外範圍,並且也不會公開及提供給第三者。
- 本公司在使用目的範圍內,將包含個資的資料外包時,會與外包商簽約,且要求外包商需有與本公司同等適當的管理,並加以監督。
執行安全保護措施
本公司對於所有保管的個資,為確保正確性及安全,以及預防、更正違法連結、遺失、破壞、竄改、洩漏等,會完善公司內部章程,並採取必要、適當的措施。
遵守法令、規範
本公司遵守「關於個資保護管理系統的要求事項(JISQ15001)」、「其他個資相關法令」「其他規範」,致力保護個資。
組織活動
本公司基於保護個資,制定公司內部管理系統,整頓組織體制,並要求董事及員工貫徹執行。
持續改善管理系統
本公司為妥善管理保管個資,隨時掌握最新的法令、規範,並持續維持、改訂、改善公司的內部管理系統。
申訴、討論、公開、訂正、刪除個資
本公司尊重每位顧客對於個資內容的權利。關於個資的申訴、討論,及顧客本人若希望公開、訂正、刪除個資時,請隨時聯絡本公司負責窗口,本公司將在合理期間及妥善範圍內盡速因應。
關於顧客個資處理方式
個資使用目的
- 本公司因業務需取得個資時,將明定使用目的,在獲得同意範圍中適當使用,絕不作於目的外使用。
-
直接以紙本方式外,獲得的個資使用目的
個資種類 使用目的 以電話、傳真、明信片方式下訂的訊息 - 商品的寄送及登錄訂購的記錄
- 以DM方式通知商品、促銷及各項活動
- 充實、改善服務內容及開發新商品
- 如何因應顧客查詢
確認電話通話記錄資訊 - 確認訂單內容及提升客服服務品質
- 確認查詢內容
-
公開特定個資的使用目的
個資種類 使用目的 顧客的個資 - 商品的寄送及登錄訂購的記錄
- 以DM方式通知商品、促銷及各項活動
- 如何因應顧客查詢
- 如何因應顧客查詢
採購等往來客戶的個資 - 洽商及業務上的各項聯絡、收發訂單、請款付款業務
應徵工作者的個資 - 提供、聯絡招募資訊及工作錄取等業務內容
員工的個資(包含離職者) - 員工的雇用管理(薪資、稅務管理、健康管理、年金、保險管理及聯絡等)、產品功能的評估
對於獲取個資內容的任意性
本公司所取得的個資內容,均屬任意性質,如無法取得必要項目訊息,有可能無法接受本公司的服務。
個資的公開、訂正、刪除等
對於個資,本公司尊重個人權利,當本人要求對個人訊息做公開、訂正、刪除時將盡速對應。此外,如公開訊息有誤,對於訂正其訊息內容也採同樣因應方式。
- 如要洽詢訊息公開等問題
- 請洽以下「個資相關查詢」。
- 詢問公開資訊等細節的方法
- 您可以以電話、電子信件、書面等方式聯絡,在收到您的訊息後我們會馬上回覆。
(請在本公司規定的文件上,填入所需項目後提出。) - 確認是否為本人
- 在您查詢時為確認為本人,我們會詢問您的姓名及相關資料。
如有需要,將請您提供駕照等證件影本。 - 請求公開等所需手續費
- 要求公開個資時不需手續費。
- 對於顧客公開等要求的回答方式
- 原則上以書面方式回答。
關於對第三者公開、提供個資
お預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供することはありません。
- 法令の規定による場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 明示的な本人の同意がある場合
委託
本公司為寄送管理稅務及營運管理所需的聯絡文件時,會將個資委託外包公司處理。本公司決定外包公司時,會依本公司規定標準決定,並適當管理及監督。
個資相關疑問聯絡單位
如有個資相關疑問請洽這裡。
郵遞區號819-1111 福岡縣系島市泊723-1
株式會社PYURU 個人資訊保護管理者
電話 +81-(0)92-321-3700
傳真 +81-(0)92-321-3322
E-mail: sastty@sastty.com
關於認定個資保護團體
本公司為「個資保護法」認證的個資保護團體,並以參與事業公司登記於一般財團法人日本資訊經濟社會推進協會。
該協會接受有關本公司在處理個資方面的申訴、諮詢。
聯絡我們
認定個人資料保護團體:
一般財團法人日本資訊經濟社會推進協會
如欲申訴請聯繫我們:
諮詢申訴個資保護
地址:郵遞區號106-0032
東京都港區六本木1-9-9
六本木第一大樓内
電話:+81-(0)120-700-779
這裡不可聯絡本公司商品及服務相關問題。
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2.
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
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